о проблемах окружающей среды в организации, администрации и СМИ.
В начале, в самой первой строке, понятно надо поздороваться, вежливо, но кратко, дабы не перегружать текстом письмо-обращение, достаточно «Здравствуйте!», но иногда добавить ИО того, к кому обращаемся.
После этого, надо писать самую суть, корень темы о чём собственно обращение, чтобы тут же было ясно о чём это с чем связано. Излагать надо кратко и ясно, например для СМИ имеет смысл формулировать таким образом, чтобы их информационный профит, с заделом на остроту, был виден сразу. Если обращение в госаппараты, чиновникам и т.п. , то проблема формулируется с финансовым-экономическим подтекстом, ну и понятно социальным. Если есть ссылки, фото-видео-материалы – они значительно увеличат весомость вашего письма. Так же стоит выделять моменты, непосредственно касающиеся направления служебной деятельности, обязанностей тех, к кому письмо или обращение. Это необходимо, поскольку как правило те, кому пишем и так завалены всевозможными обращениями и письмами, и из разбирают по принципу отсева как можно быстрея – глянули пару первых строк, не зацепило – в корзину. Бредни им пишут тоже не мало, а времени и желания всё это читать как всегда нет

После этого пишется, следующим абзацем или с переходом - чем всё это грозит в случае имеющегося положения дел, последствия и т.п., добавляются ссылки авторитетных источников, если есть. За этим, если читателя первое увлекло - уже то, почему эта проблема возникла, так сказать ссылки на источники. Если начало в первом абзаце заинтересовало – то это именно то, на что будет опираться восприятие читающего.
Следующее - пути решения, и что собственно требуется от прочитавших. И собственно почему именно к ним это всё обращение направлено. Это очень важный пункт. Потому как голая критика и просто обозначение проблемы само по себе информативно, но не продуктивно. Возможно ответчики и так об этом знают, а вот что делать не всегда. Здесь предлагается для них выход из ситуации, и возможность ещё и на этом пропиарится. Что ж, пусть, нам важно защитить мать нашу природу.
Далее это фразы, почему собственно нас это волнует. И в конце, кратко, и то если нужно, так сказать "о себе" - т.е. кто собственно пишет. Однако расписывать много не стоит, при необходимости сами разыщут.
После подписи, с названием движения важно дописывать контактные данные. Это не форум! На форуме масса разнообразной информации, и пройдя по ссылке, получатель может решить что это какая-то подстава, и удалить ваше письмо без сожаления.
Вот пример грамотного письма, но тема и термины вымышленные-подставные, чтобы дать понять как собственно надо выстраивать свою мысль в тексте, а не использовать его как «рыбу»
Цитата
Здравствуйте Фёдор Егорович!
В Картаухском районе в результате разработки энтроруды предприятие по добыче электрокамов использует прозитивные радионасосы, а их шум и выбросы сказались на популяции вислоухих клюволапов. [фото мёртвого вислоуха в куче выработанной энтроруды на фоне прозитивного радионасоса] Это крайне опасная ситуация, поскольку данный вид является не только образующим всю экосистему региона, но и является основным предметом деятельности местного населения, что в свою очередь, грозит как и разрушением экологической среды региона, так и социальными возмущениями. Согласно проведённым исследованиям экологов [ссылка], ситуация является критической.
Необходимо срочно организовать замену прозитивных радионасосов на нанобарические, использовав средства из фонда развития района, или или заставить предприятие это сделать за свой счёт, под угрозой штрафа или оплаты необходимых рекреационных мероприятий. Согласно расчётам это даже может быть выгодно, однако есть значительное сопротивление лобби производителей прозитивной техники.
В последнее время Картаухский район рассматривался как место для развития экотуризма и развития спортивных направлений, а так же как зона для датирования на защиту окружающей среды. Но сложившаяся ситуация способна поставит крест на этих проектах. Обращаемся к Вам, поскольку переживаем не только за судьбы вислоухих клюволапов, но и за экологию вей страны, её репутации и экосистемы всей планеты, частью которой мы все являемся.
С уважением, [имя], Общественное экологическое движение На’ви.
Тел. +79ххххххххх
Fax: +79ххххххххх
SkyPe: xxxxx_xx
e-mail: xxxx@na-vi.su
В Картаухском районе в результате разработки энтроруды предприятие по добыче электрокамов использует прозитивные радионасосы, а их шум и выбросы сказались на популяции вислоухих клюволапов. [фото мёртвого вислоуха в куче выработанной энтроруды на фоне прозитивного радионасоса] Это крайне опасная ситуация, поскольку данный вид является не только образующим всю экосистему региона, но и является основным предметом деятельности местного населения, что в свою очередь, грозит как и разрушением экологической среды региона, так и социальными возмущениями. Согласно проведённым исследованиям экологов [ссылка], ситуация является критической.
Необходимо срочно организовать замену прозитивных радионасосов на нанобарические, использовав средства из фонда развития района, или или заставить предприятие это сделать за свой счёт, под угрозой штрафа или оплаты необходимых рекреационных мероприятий. Согласно расчётам это даже может быть выгодно, однако есть значительное сопротивление лобби производителей прозитивной техники.
В последнее время Картаухский район рассматривался как место для развития экотуризма и развития спортивных направлений, а так же как зона для датирования на защиту окружающей среды. Но сложившаяся ситуация способна поставит крест на этих проектах. Обращаемся к Вам, поскольку переживаем не только за судьбы вислоухих клюволапов, но и за экологию вей страны, её репутации и экосистемы всей планеты, частью которой мы все являемся.
С уважением, [имя], Общественное экологическое движение На’ви.
Тел. +79ххххххххх
Fax: +79ххххххххх
SkyPe: xxxxx_xx
e-mail: xxxx@na-vi.su
И пример, как НЕ НАДО писать:
Цитата
Здравствуйте уважаемый Фёдор Егорович!
К Вам обращается Общественное экологическое движение На’Ви, которое в силу основной своей направленности внимательно следит за происходящим вокруг в сфере экологии и защиты окружающей среды. Мы проводим различные акции и мероприятия направленные на это, поскольку На'Ви — сообщество представителей планеты Земля (Сообщество Земных На'ви), занимающихся проблемами экологии планеты. Рассматривают себя как отдельный вид в связи с наличием некоторых особенностей - телепатией (которую называют "Цахейлу") способностью наблюдать тонкие энергии и т.д. Считают имеющийся путь развития цивилизации людей тупиковым и ведущим к деградации и разрушению биосферы планеты. Активно работают над паранормальными феноменами и саморазвитием. Имеется собственная культура, язык. Название взято от персонажей в фильма «Аватар» Джеймса Кэмерона соотнося себя с ними по моральным, психическим качеством с ними а так же идентичностью восприятия мира и отношения к окружающей среде.
Недавно к нам попала ошеломляющая информация из Картаухского района, что по мнению местных экологов и ряда СМИ там есть угроза исчезновения любимых местным населением вислоухих клюволапов от прозитивных радионасосов, которые работают на предприятии в составе учредителей которых находится Ваша жена и тесть. Их деятельность может нанести непоправимый ущерб природе региона, и Вам срочно нужно прекратить использовать эти насосы.
Наше организация очень переживает за судьбу клюволапов и экологию планеты в целом, и просим вас немедленно принять меры к решению этой проблемы.
С уважением, [имя], Общественное экологическое движение На’ви.
Тел. +79ххххххххх
Fax: +79ххххххххх
SkyPe: xxxxx_xx
e-mail: xxxx@na-vi.su
К Вам обращается Общественное экологическое движение На’Ви, которое в силу основной своей направленности внимательно следит за происходящим вокруг в сфере экологии и защиты окружающей среды. Мы проводим различные акции и мероприятия направленные на это, поскольку На'Ви — сообщество представителей планеты Земля (Сообщество Земных На'ви), занимающихся проблемами экологии планеты. Рассматривают себя как отдельный вид в связи с наличием некоторых особенностей - телепатией (которую называют "Цахейлу") способностью наблюдать тонкие энергии и т.д. Считают имеющийся путь развития цивилизации людей тупиковым и ведущим к деградации и разрушению биосферы планеты. Активно работают над паранормальными феноменами и саморазвитием. Имеется собственная культура, язык. Название взято от персонажей в фильма «Аватар» Джеймса Кэмерона соотнося себя с ними по моральным, психическим качеством с ними а так же идентичностью восприятия мира и отношения к окружающей среде.
Недавно к нам попала ошеломляющая информация из Картаухского района, что по мнению местных экологов и ряда СМИ там есть угроза исчезновения любимых местным населением вислоухих клюволапов от прозитивных радионасосов, которые работают на предприятии в составе учредителей которых находится Ваша жена и тесть. Их деятельность может нанести непоправимый ущерб природе региона, и Вам срочно нужно прекратить использовать эти насосы.
Наше организация очень переживает за судьбу клюволапов и экологию планеты в целом, и просим вас немедленно принять меры к решению этой проблемы.
С уважением, [имя], Общественное экологическое движение На’ви.
Тел. +79ххххххххх
Fax: +79ххххххххх
SkyPe: xxxxx_xx
e-mail: xxxx@na-vi.su
Вообще вариантов как «не надо» намного больше, важно стремится добится решения проблемы, а не выпячивать кто этим озабочен, заодно мотивировать тех, кому пишем на конкретные действия.